Cách quản lý thời gian và tăng tập trung hiệu quả

• Làm sao để tập trung làm việc?
• Làm sao tăng hiệu quả làm việc?

Loại bỏ các thứ làm xao lãng

• Tắt các thông báo(Turn off notifications) email, ứng dụng chat, ...
• Chỗ làm việc chỉ để thứ cần thiết cho công việc

Sử dụng phương pháp Pomodoro

Pomodoro Technique: là 1 phương pháp quản lí thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc.

Hầu hết mọi người đều làm việc kém hiệu quả vì sự mất tập trung. Theo nghiên cứu, khi chúng ta đang tập trung làm một việc gì đó mà có một việc khác xen vào (VD như nghe điện thoại) thì cần ít nhất 15 phút để có thể lấy lại được sự tập trung vào công việc chính.

Sự tập trung sẽ bị ảnh hưởng bởi những công việc không liên quan, bởi sự mệt mỏi vì làm việc dài nhiều giờ, bởi kỷ luật bản thân…

Phương pháp hay kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản như sau: Khi phải đối mặt với nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ thì chia ra thành các nhiệm vụ nhỏ để làm trong một khoảng thời gian ngắn, xen giữa các khoảng làm việc ngắn sẽ là những “kì nghỉ” ngắn. Phương pháp này sẽ huấn luyện bộ não của bạn tập trung làm việc trong một thời gian ngắn, giúp bạn rơi vào tình thế luôn có những hạn chót để hoàn thành công việc và cũng thường xuyên được nạp lại năng lượng. Bạn có thể cải thiện sự tập trung và “sự có mặt” đúng nghĩa của mình với Pomodoro.

Trong Chrome, sử dụng extension Marinara: Pomodoro® Assistant

5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro

1. Quyết định công việc sẽ làm
2. Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro (truyền thống là 25 phút cho 1 Pomodoro)
3. Tập trung làm một việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro
4. Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro
5. Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

1. Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodori sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro
2. Chỉ tập trung làm một việc duy nhất với 100% thời gian.
3. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
4. Trong các khoảng thời gian nghỉ (nghỉ 5 phút, 10 phút), bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, uống nước, mát xa đầu, khuôn mặt, sắp xếp bàn làm việc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều. Khi nghỉ, tuyệt đối tránh mọi thứ liên quan tới Internet, Mạng Xã hội, Game, Chat... vì chúng có thể sẽ kích thích sự hưng phấn của bạn, song bản chất vẫn làm bộ não thêm mệt mỏi.

Lập danh sách công việc trong ngày

• Ghi ra các công việc và thời gian cần làm
• Ghi lại ý tưởng đột nhiên nghĩ ra

Sức khỏe

• Ngủ đủ giấc
• Tập thể dục
• Chế độ ăn uống đầy đủ dưỡng chất
• Quan tâm sức đến sức khỏe tinh thần
  • Nên: đọc sách; nghe nhạc; xem nội dung có giá trị: bình luận chính trị, hiểu biết lịch sử, kinh tế học; nói chuyện trực tiếp với người thân & bạn bè; hoạt động ngoài trời: công viên, bãi biển, đi bộ. Có ít nhất một đam mê: đánh đàn, thể thao, tìm hiểu khoa học, quan tâm chính trị, ...
  • Hạn chế: lướt web tin tức, mạng xã hội, chat buôn chuyện.
  • Không nên: xem thời sự, clip nhảm, gameshow truyền hình